Тахографите записват и съхраняват всички данни свързани с време за управление, време за други дейности, скорост, пропътувано разстояние на превозните средства. Аналоговите тахографи записват данните на специални тахошайби, а дигиталните и смарт тахографи в паметта на тахографа и на смарт карта. Без наличието на подходящ софтуер анализирането на данните от аналогови тахографи е трудно и отнема много време, а анализирането на данни от дигитални и смарт тахографи е невъзможно.